📩Oooh la Inbox, gros sujet. On se lance ? ⬇️

📩 La gestion des intrants est une partie essentielle d’un bon système d’organisation (et tu le sais, les systèmes, je kiffe).

Déjà, un intrant, c’est quoi ? C’est TOUTES les informations (docs, RDV, idées, todo, infos factuelles…) qui arrivent à toi et qui te concernent (ou qui concernent une personne ou un domaine dont tu es responsable).

Par exemple : “Mon enfant est invité à l’anniversaire de la petite Annabelle” est un intrant alors que “Beyoncé est enceinte” (on se calme, j’invente) n’est pas un intrant (sauf si je suis le père du bébé ou sa manager à la limite).

⇒ Je te propose aujourd’hui un petit jeu dans mes story où je te donne des situations et où tu dois deviner s’il s’agit ou non d’un intrant qui doit entrer dans ton système.

1️⃣ La première chose à faire avec les intrants, c’est de les capturer (tu as pensé directement à Pokémon toi aussi ou .. ?). Cette capture n’a pas besoin d’être compliquée mais elle doit absolument être exhaustive. TOUT ce qui te concerne doit entrer dans ton système. Je le répète (je pense que ce sera sur ma tombe à ce stade, mais un système c’est BIEN PLUS qu’une simple todo liste!).

➡️ Chez moi ça prend la forme d’une page Notion qui s’appelle Inbox, d’un petit “+” sur mon écran de téléphone où quand je clique, cela créé une note qui va dans la Inbox ou une page “inbox” dans mon carnet de sac à main, si jamais j’ai même pas le téléphone (souvent, si ça a encore du sens une fois rentrée chez moi, je transfert les infos dans la Inbox Notion). J’ai aussi un add-on sur Chrome “save to Notion”, les pages web sont elles aussi sauvegardées dans ma Inbox. Idem pour certains mails. Bref, tout ce qui entre fini dans la Inbox.

2️⃣ Ensuite, il faut trier. J’essaie tous les soirs de passer 5-10 mn à ranger la page INBOX. Je fais glisser les tâches dans ma todoliste (je m’occuperai plus tard de leur donner une date et autre), les infos et documents vers le dossier Notion qui les concerne, etc. Une fois par semaine, j’ai dans mon planning “Inbox 0” comme tâche récurrente, là, je vide la Inbox, je trie, je supprime. Souvent, je mets dedans des trucs qui finalement n’ont une place nulle part (signe absolu que ça n’a pas besoin d’entrer dans mon système) ou que je juge pas nécessaires.

Ce système me permet de rien louper, sans non plus passer des heures à trier et ranger de l’info. C’est un triage très superficiel et ça implique que les pages qui vont recevoir des documents, todo, infos depuis la INBOX doivent avoir une organisation qui permet que ces infos n’arrivent pas en vrac et s’empilent en bordel à un autre endroit. C’est ça avoir… un système.